После завершения обучения по охране труда и успешной проверки знания требований безопасности результаты подготовки подлежат обязательному документальному оформлению. Документы подтверждают, что работник прошел обучение в установленном порядке, освоил необходимую программу и подтвердил уровень знаний, достаточный для безопасного выполнения трудовых обязанностей.
Оформление результатов обучения является обязательной частью системы охраны труда. Наличие подтверждающих документов позволяет работодателю выполнять требования законодательства, а также подтверждать прохождение подготовки при проведении проверок и контроле со стороны надзорных органов.
Для чего оформляются документы
Документальное подтверждение обучения необходимо для фиксации результатов подготовки работников и обеспечения их учета в организации.
Оформленные документы позволяют:
• подтвердить прохождение обучения по охране труда;
• зафиксировать результаты проверки знаний;
• подтвердить допуск работника к самостоятельной работе в установленных случаях;
• обеспечить выполнение требований законодательства;
• предоставить сведения при проведении проверок государственными органами.
Документы должны храниться в порядке и сроки, установленные нормативными требованиями и локальными актами работодателя.
Протокол проверки знания требований охраны труда
Основным документом, подтверждающим успешное прохождение проверки знаний, является протокол проверки знания требований охраны труда.
Протокол оформляется по итогам проверки комиссией или организацией, проводившей обучение. В документе указываются сведения о работнике, дате проведения проверки, программе обучения, составе комиссии и результатах оценки знаний.
Именно протокол служит официальным подтверждением того, что работник успешно прошел проверку и подтвердил необходимый уровень подготовки.
Удостоверения о прохождении обучения
В отдельных случаях по итогам обучения работнику может выдаваться удостоверение или иной документ, подтверждающий прохождение подготовки.
Следует учитывать, что действующее законодательство не предусматривает обязательную выдачу удостоверений по всем видам обучения по охране труда. Порядок оформления таких документов зависит от программы подготовки и требований нормативных правовых актов.
Основным подтверждением результатов обучения остаются документы, оформленные в соответствии с установленным порядком, а также сведения, внесенные в государственные информационные системы.
Журналы регистрации и локальная документация
Работодатель ведет учет мероприятий по обучению и инструктажам в документах, предусмотренных законодательством и локальными нормативными актами организации.
В зависимости от вида подготовки оформляются записи:
• в журналах регистрации инструктажей;
• в документах о прохождении стажировки;
• в протоколах проверки знаний;
• в иных учетных документах работодателя.
Такое документирование позволяет обеспечить контроль подготовки работников и подтвердить выполнение работодателем обязанностей в области охраны труда.
Электронные реестры
Современная система обучения предусматривает использование электронных информационных ресурсов для учета результатов подготовки работников.
После успешного прохождения обучения и проверки знаний сведения могут вноситься в реестр обученных лиц в порядке, установленном законодательством. Наличие записи в информационной системе подтверждает факт прохождения обучения и позволяет работодателям, обучающим организациям и контролирующим органам оперативно проверить актуальность сведений.
Использование электронных реестров способствует повышению достоверности учета и снижению объема бумажного документооборота.
Хранение документов
Документы, связанные с обучением по охране труда, подлежат хранению работодателем в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
Организация должна обеспечить сохранность документов, возможность их оперативного поиска и предоставления по запросу работников или контролирующих органов. Правильное ведение документации является одним из обязательных элементов системы управления охраной труда.
Значение документов после обучения
Документы, оформляемые по итогам обучения, подтверждают, что работник выполнил требования законодательства в части подготовки и проверки знаний по охране труда. Их правильное оформление обеспечивает достоверный учет результатов обучения, упрощает подтверждение квалификации работников и позволяет работодателю документально подтвердить соблюдение обязательных требований в области охраны труда.
Хряков Д.В.
Овчинников М.В.
Лабутин А.М.
Сунистова Т.М.
Илюшков И.Ю.
Бутузов Ю.Н.
Васьковская А.Б.
Гневашев К.С.
Жабин И.С.
Гордиенко А.Г.
Михайлов В.Н.
Егоров С.И.
Сорока Е.В.
Толстых А.А.