Документооборот

Неразрушающий (НК) и разрушающий контроль (РК) — это не только проведение испытаний и измерений, но и правильное оформление их результатов. Документы фиксируют каждый этап проверки, отражают методы, оборудование, параметры и выводы специалистов, и именно они придают работам юридическую силу.

Правильный документооборот позволяет предприятиям демонстрировать соответствие требованиям Ростехнадзора, стандартам ГОСТ и отраслевым регламентам, служит доказательством качества и безопасности оборудования для заказчиков и контролирующих органов. Ошибки в протоколах, недостоверные записи или отсутствие архивов могут свести на нет результаты даже самых тщательных и профессиональных испытаний, создавая риски юридической ответственности и потери доверия со стороны заказчиков.

Таким образом, документооборот при НК и РК является ключевым элементом системы контроля промышленной безопасности, позволяя сочетать техническую точность испытаний с юридической и организационной надёжностью предприятия.

Протоколы испытаний и контроля

Главный документ, фиксирующий результаты НК и РК.
Содержит: объект контроля, методику, оборудование, данные оператора, результаты, заключение о соответствии/несоответствии.
Требования: ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 (для аккредитованных лабораторий).
Пример: протокол ультразвукового контроля сварного соединения трубопровода.

Акты

Подтверждают выполнение определённых этапов работ.
Применяются при приёмке оборудования, ремонте, реконструкции.
Составляются комиссией с подписями ответственных лиц.
Пример: акт о проведении гидравлических испытаний с приложением результатов РК.

Журналы

Ведутся в организациях, где НК и РК являются регулярными процессами.
Фиксируют даты, объекты, применяемые методы, ответственных специалистов.
Могут быть бумажные или электронные (с ЭЦП).
Пример: журнал регистрации работ по магнитопорошковому контролю кранов.

Отчёты

Сводные документы, которые формируются по итогам комплекса испытаний.
Используются для экспертизы промышленной безопасности, сертификации, СОУТ.
Пример: отчёт лаборатории по результатам оценки остаточного ресурса оборудования.

Сертификаты и заключения

Сертификат соответствия — подтверждает, что продукция прошла испытания и соответствует ТР ТС/ГОСТ.
Заключение экспертизы промышленной безопасности (ЭПБ) — оформляется на основе НК и РК.
Удостоверение НАКС или ISO 9712 — подтверждает квалификацию персонала, выполняющего контроль.

Порядок ведения документации

Соблюдение стандартов. Для аккредитованных лабораторий — обязательное соответствие ISO/IEC 17025. Протоколы и акты должны содержать обязательные реквизиты (номер, дата, подпись, печать/ЭЦП).
Регистрация.т Все документы фиксируются в регистрационных журналах. Применяется сквозная нумерация и учёт.
Хранение. Бумажные документы — в архиве предприятия не менее 5 лет (часто дольше по внутренним регламентам). Электронные документы — в защищённых системах с резервным копированием и ЭЦП.
Предоставление при проверках. Ростехнадзор, Росаккредитация и другие органы могут запросить протоколы, журналы и отчёты. Документы должны быть доступны и структурированы.

Ответственность за нарушения

Отсутствие документов или ошибки в оформлении = признание контроля недействительным.
КоАП РФ ст. 19.7 — штрафы за непредоставление сведений (до 200 000 руб. для юрлица).
При проверке ОПО — риск приостановки эксплуатации оборудования.

На практике это означает, что неправильный документооборот может стоить бизнесу дороже, чем сами испытания.

Ошибки на практике и советы эксперта

Ошибка №1: хранение протоколов только в бумажном виде → риск потери или порчи.
Ошибка №2: отсутствие регистрации работ → невозможно доказать системность контроля.
Ошибка №3: оформление протоколов без ссылки на методику или с неповеренным оборудованием.
Совет: внедрите электронный архив с резервным копированием.

Документооборот в НК и РК включает протоколы, акты, журналы, отчёты и сертификаты. Их правильное оформление и хранение по стандартам ISO/IEC 17025 — обязательное условие признания результатов. Без грамотного документооборота протоколы теряют юридическую силу, а предприятие рискует получить штрафы и потерять доверие заказчиков.

НАС РЕКОМЕНДУЮТ

ООО "ИНТЕКО"

ООО «ИНТЕКО» благодарит за сотрудничество и желает вам дальнейшего развития, эффективной работы, неиссякаемой энергии в достижении поставленных целей и творческого вдохновения в решении глобальных задач, а также здоровой конкуренции и прекрасного самочувствия для поддержания рабочего тонуса.

ООО "Атм СМ"

Благодарим коллектив Национального центра аккредитации и аттестации за своевременную квалифицированную помощь в решении всех наших вопросов, связанных с аттестацией в области неразрушающего контроля. Желаем вашей компании роста и процветания!

ООО "СПЕЦЮСТ"

Выражаем искреннюю благодарность НЦАА за длительное и плодотворное сотрудничество. Мы высоко ценим установившиеся между нами партнерские отношения и взаимопонимание. Хотим подчеркнуть высокий уровень профессионализма вашего персонала и поблагодарить за оперативность в решении вопросов. Желаем вам дальнейших успехов в работе, экономической стабильности и достижении поставленных целей.

ООО "МАГНАТ"

Примите нашу искреннюю признательность за успешное сотрудничество и высокий профессионализм в совместной работе! От всей души желаем успехов, новый свершений, надежных партнеров, здоровья и благополучия.