Решение о полном переводе документооборота в электронную форму утверждено на законодательном уровне и направлено на системное повышение прозрачности, скорости и управляемости процессов. Электронный формат подачи, рассмотрения и хранения документов позволит не только сократить административные издержки для предприятий, но и создаст единую верифицируемую базу данных для контролирующих органов. Это особенно важно для таких документов, как:
-
Заключение экспертизы промышленной безопасности, которое является обязательным для проектной документации, технических устройств и зданий на опасных производственных объектах (ОПО).
-
Декларация промышленной безопасности, разрабатываемая для объектов I и II классов опасности.
Согласно разъяснениям регулятора, новый порядок коснется как вновь разрабатываемых, так и переоформляемых документов. Инициатива является частью масштабной цифровой трансформации надзорной деятельности, в рамках которой уже создается государственная информационная система в области промышленной безопасности (ГИС ПБ). Эта система призвана стать центральным узлом для всех данных, обеспечив сквозной контроль и аналитику. Для бизнеса переход означает необходимость проверки наличия квалифицированной электронной подписи, а также готовности внутренних процессов к формированию и отправке документов через утвержденные электронные сервисы. При этом, как отмечают эксперты, полный отказ от бумажных носителей должен снизить риски утери документов и упростить процедуру их проверки в ходе контрольных мероприятий.
Эксперты отрасли отмечают, что данный шаг логично продолжает общемировой тренд на цифровизацию регулирования и является ожидаемым этапом развития системы промышленной безопасности в России. Ситуация требует от предприятий заблаговременной подготовки, чтобы избежать сбоев в документальном обеспечении своей деятельности после вступления новых правил в силу.
