Одним из главных изменений стало уточнение правил квотирования рабочих мест для инвалидов. Теперь региональные власти вправе устанавливать обязательные квоты для любых обособленных подразделений компаний, находящихся на их территории, а не только для филиалов и представительств, как было раньше. Это значит, что головной офис, расположенный в одном субъекте РФ, должен учитывать требования региона, где работает его удаленный склад или офис продаж, и трудоустраивать инвалидов в соответствии с местными нормативами.
Значительно расширились и основания для увольнения иностранных работников. Вступил в силу закон, позволяющий расторгать трудовые договоры с мигрантами, если субъект Федерации ввел ограничения на привлечение иностранной рабочей силы. Ранее такая норма в Трудовом кодексе отсутствовала, хотя регионы могли устанавливать запреты с 2014 года. Теперь несоблюдение региональных квот грозит работодателям не только штрафами, но и приостановкой деятельности.
Изменения коснулись и охраны труда несовершеннолетних. Новый приказ Минтруда утвердил предельные нормы перемещения тяжестей для работников до 18 лет. Хотя цифры остались прежними (например, юноши 16-17 лет могут поднимать до 4 кг в течение смены, а девушки того же возраста — до 3 кг), сам факт обновления документа обязывает работодателей пересмотреть инструкции и проверить соответствие нагрузок на подростковых рабочих местах.
В сфере медицинского контроля произошло два важных события. Во-первых, уточнен порядок направления на психиатрическое освидетельствование: теперь работодатель обязан выдать направление, если при плановом медосмотре у сотрудника выявлены признаки психического расстройства. При этом работники, имеющие доступ к гостайне, из перечня лиц, подлежащих такому освидетельствованию, исключены. Во-вторых, с 1 марта справки об инвалидности по умолчанию формируются в электронном виде и направляются в личные кабинеты граждан на портале Госуслуг. Бумажный вариант сохраняется только по желанию получателя.
Кроме того, с весны расширен перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, что напрямую влияет на кадровое делопроизводство в организациях, связанных с мобилизационной подготовкой. А для выпускников медицинских вузов, обучавшихся на бюджете, вводится обязательная отработка в государственных учреждениях — это также изменит кадровый учет в сфере здравоохранения.
Эксперты отмечают, что мартовские поправки последовательно усиливают региональный контроль за рынком труда и одновременно цифровизируют взаимодействие граждан с ведомствами, что требует от кадровых служб повышенного внимания к межрегиональной специфике и новым форматам документооборота.
