Одним из главных событий стало вступление в силу нового профессионального стандарта для специалиста по охране труда (Приказ Минтруда России). С 1 марта 2026 года функционал ответственного за безопасность расширяется до стратегического управления профессиональными рисками, аналитики причин травматизма и формирования корпоративной культуры безопасности. Прежний акцент на техническом документообороте уступает место работе с цифровыми инструментами и опережающими показателями, что требует от соискателей новых компетенций и соответствующего образования.
В этот же день начал действовать приказ Минздрава № 392н, уточняющий порядок обязательного психиатрического освидетельствования. Теперь такие осмотры проводят исключительно врачи-психиатры, а из-под действия приказа выведены сотрудники, имеющие допуск к гостайне (для них сохраняется особый порядок). Работодатель обязан направить работника на освидетельствование при выявлении признаков психического расстройства, что повышает персональную ответственность компаний за своевременность процедур.
Параллельно с этим с 1 марта начали действовать масштабные изменения в порядке проведения медосмотров. Законодатель разделил процедуры предварительных и периодических осмотров. Среди ключевых новелл: обязательное указание СНИЛС в направлении, сокращение срока выдачи заключения до пяти рабочих дней, обновленный состав врачебной комиссии (с обязательным участием терапевта и гинеколога) и введение новых медицинских противопоказаний к отдельным видам работ.
Важным событием года стало расширение упрощенной процедуры специальной оценки условий труда (СОУТ) для малого и микробизнеса. С 1 сентября 2026 года, согласно Постановлению Правительства № 39, перечень видов деятельности, попадающих под «упрощенку», вырастет с 12 до 86 позиций по ОКВЭД. Это означает, что тысячи малых предприятий смогут проводить идентификацию вредных факторов самостоятельно, минуя сложные и дорогостоящие бюрократические процедуры.
В сфере цифровизации 2026 год станет финальным для перехода на электронные медицинские книжки: бумажный документооборот допустим только до 31 августа. С 1 сентября все работники должны будут оформлять медкнижки и разрешения в цифровом формате. Крупные компании, в свою очередь, планируют завершить внедрение единых цифровых платформ контроля охраны труда, которые позволяют фиксировать данные в реальном времени и мгновенно реагировать на изменение рисков.
Противопожарный режим с 1 сентября 2025 года регулируется новым приказом МЧС № 1120, который в 2026 году требует полного применения. Обучение мерам пожарной безопасности теперь обязательно для командированных, подрядчиков и дистанционных работников, а классический пожарно-технический минимум заменен на новые программы инструктажей и профобучения для руководителей.
Финансирование предупредительных мер по снижению травматизма продолжает расти. Страхователи получили право самостоятельно определять состав таких мер, упрощен порядок подачи заявлений (без приложения обосновывающих документов), а срок подачи заявок на возмещение сдвинут на 15 ноября. Тенденция к увеличению объема финансирования, заложенная в 2025 году (рост с 28 до 35 млрд рублей), сохранится и в 2026-м.
Одновременно регулятор продлил сроки действия многих отраслевых правил по охране труда. До 2031 года продлены правила для строительства, высотных работ, ЖКХ и легкой промышленности, а для метрополитена — до 2032 года. Это дает бизнесу долгосрочный горизонт планирования и снижает административную нагрузку.
Эксперты отмечают, что мартовские изменения знаменуют собой переход от экстенсивного наращивания бумажных требований к интеллектуальной системе управления безопасностью, где ключевыми драйверами становятся цифровые сервисы, самостоятельность малого бизнеса и компетенции специалистов нового типа.