Новое в кадровом учете 2026: Цифровизация по правилам и грядущие изменения - Новости НЦАА
info@ncarus.ru

Новое в кадровом учете 2026: Цифровизация по правилам и грядущие изменения

19 января 2026

Наступление 2026 года для специалистов по кадровому делопроизводству связано не с революционными переменами, а с четким прояснением существующих правил. Главный миф, который необходимо развеять — обязательный переход всех компаний на электронные кадровые документы (ЭКД) с 1 января 2026 года. Согласно Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 22.2 ТК), работодатель по-прежнему имеет право, но не обязанность, внедрять у себя цифровой документооборот. Таким образом, решение о переходе на ЭКД остается добровольным и принимается каждой организацией самостоятельно.

Однако процесс цифровизации кадрового учета продолжает набирать обороты, и 2026 год вносит важные уточнения в этот процесс. Ключевым условием является необходимость получения письменного согласия от каждого сотрудника. При этом важно помнить:

  • Отказ работника от перехода на ЭКД или отсутствие у него электронной подписи не может служить основанием для увольнения.

  • Для сотрудников, у которых не было трудового стажа до 31 декабря 2021 года, действует иной порядок: при решении работодателя внедрить ЭКД они подключаются автоматически, и их отказ может иметь последствия.

  • Существует перечень документов, которые по закону нельзя перевести в электронную форму, включая акты о несчастных случаях и приказы об увольнении.

Помимо темы ЭКД, следующий год принесет и другие изменения, затрагивающие повседневную работу кадровиков. Планируется замена общероссийского классификатора профессий и должностей, будут применяться новые значения ключевых показателей для проверок Государственной инспекцией труда (ГИТ), а также произойдет уточнение оснований для увольнения иностранных работников и обновление норм подъема тяжестей для несовершеннолетних.

Эксперты отмечают, что ситуация продолжает развиваться, и работодателям, планирующим цифровизацию, следует действовать постепенно, соблюдая все предусмотренные законом процедуры и обеспечивая правовую защищенность как компании, так и сотрудников.