Переход на КЭДО: что нужно успеть бизнесу в 2025 году - Новости НЦАА

Переход на КЭДО: что нужно успеть бизнесу в 2025 году

25 ноября 2025

В 2025 году в России происходит ключевой этап цифровой трансформации кадрового делопроизводства — начинается массовый переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Этот процесс затрагивает как государственные структуры, так и коммерческий сектор, знаменуя собой отход от традиционного бумажного документооборота. С 1 января 2025 года все государственные органы, внебюджетные фонды и организации с долей госучастия более 50% обязаны использовать электронные кадровые документы. Это касается и таких значимых документов, как трудовые договоры, приказы о приеме на работу, переводе или увольнении. Для бизнеса переход носит поэтапный характер, однако тенденция задана четко: цифровизация кадровых процессов становится новой нормой.

Ключевым драйвером перехода является возможность удаленного оформления трудовых отношений, что особенно актуально для распределенных команд и сотрудников из других регионов. Среди основных преимуществ КЭДО эксперты выделяют:

При этом важно отметить, что некоторые документы, такие как трудовая книжка (если сотрудник пока не перешел на электронный формат) и документы воинского учета, пока остаются в бумажном виде. Несмотря на обязательность для госсектора, многие частные компании также активно готовятся к внедрению КЭДО, видя в этом стратегические выгоды для оптимизации HR-процессов. Для smooth integration businesses are advised to choose proven software solutions that ensure compliance with legal requirements and guarantee the legal significance of electronic signatures. Эксперты полагают, что массовый переход на электронные кадровые документы в корне изменит подход к управлению персоналом в России, сделав его более гибким и технологичным.