Работодателей поставили перед выбором: как вести журнал противопожарного инструктажа в 2026 году - Новости НЦАА
info@ncarus.ru

Работодателей поставили перед выбором: как вести журнал противопожарного инструктажа в 2026 году

24 мая 2026

МЧС России официально разрешило вести журнал учета противопожарных инструктажей в электронном виде, однако эта норма вступила в противоречие с Трудовым кодексом, что поставило работодателей перед сложным выбором. Согласно приказу МЧС № 1120 от 16 декабря 2024 года, который вступил в силу с 1 сентября 2025 года, организации получили право оформлять журнал в электронной форме с использованием электронных подписей инструктируемого и инструктирующего . Более того, региональные власти, например Правительство Кемеровской области, уже привели свои нормативные акты в соответствие с новым порядком, разрешив дистанционное обучение теоретической части противопожарного инструктажа и фиксацию результатов с помощью электронной подписи . Однако Минтруд России в письме от 25 февраля 2026 года № 15-2/В-592 дал принципиально иное разъяснение: положения статей 22.1-22.3 Трудового кодекса, регулирующие электронный документооборот, не применяются к документам, подтверждающим прохождение работниками инструктажей по охране труда . Поскольку противопожарный инструктаж является разновидностью инструктажа по охране труда, формально его электронный учёт не вписывается в действующее трудовое законодательство.

Таким образом, возникла правовая коллизия между ведомственным приказом МЧС и нормами Трудового кодекса, имеющего более высокую юридическую силу. На практике это означает, что работодатель, решивший вести журнал только в электронном виде, рискует получить претензии от Государственной инспекции труда, которая может расценить это как нарушение трудового законодательства со всеми вытекающими штрафами . При этом специалисты МЧС при проверках пожарной безопасности, напротив, электронный журнал примут как легитимный. Эксперты рекомендуют предприятиям до внесения изменений в Трудовой кодекс или появления официальной судебной практики использовать компромиссный вариант: дублировать записи о противопожарных инструктажах на бумажном носителе либо вести параллельно две формы учёта . Требования к содержанию журнала при этом остаются едиными: в нём фиксируются дата, вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой), фамилии и подписи инструктируемого и инструктирующего, а также данные о практической части обучения . За отсутствие журнала или нарушения правил его ведения предусмотрена административная ответственность по статье 20.4 КоАП РФ со штрафами для юридических лиц от 300 до 400 тысяч рублей, а в случае тяжких последствий — уголовная ответственность по статье 219 УК РФ . Эксперты отмечают, что ситуация с электронным документооборотом в области пожарной безопасности находится в подвешенном состоянии, и для её разрешения требуется либо официальное согласование позиций Минтруда и МЧС, либо внесение поправок в Трудовой кодекс.