Документ устанавливает, как организации и индивидуальные предприниматели обращаются за государственной услугой, в какие сроки рассматриваются заявления и каким способом передаются материалы. Возможность подачи предусмотрена и для представителей, действующих от имени владельца. Выбор канала обращения влияет на продолжительность рассмотрения, однако сама процедура бесплатна. Регламент рассчитан на применение до 1 сентября 2030 года.
Продолжительность оформления зависит от способа передачи документов. При личном обращении в территориальное подразделение Ростехнадзора либо отправке материалов почтой процедура занимает не более пяти рабочих дней. Если воспользоваться порталом Госуслуг, максимальный период сокращается до трёх рабочих дней. Отсчёт начинается с момента регистрации заявления и необходимого комплекта документов.
Для первоначального внесения оборудования в реестр потребуется заявление с уведомлением о вводе в эксплуатацию. В отношении подъёмных платформ, пассажирских конвейеров и эскалаторов дополнительно представляется акт технического освидетельствования. При прекращении использования оборудования направляется уведомление о его выводе из эксплуатации, а при переходе к новому собственнику — документ о смене владельца.
Регламент предусматривает возможность исправления неточностей в уже сформированных реестровых записях. Отказать в приёме документов или приостановить оказание услуги ведомство не вправе. При этом отрицательное решение по заявлению допускается, например, при отсутствии обязательных материалов, выявлении недостоверных сведений или неподтверждённых полномочиях представителя.
На регистрацию поступившего обращения отводится один рабочий день. Информация о ходе рассмотрения заявления предоставляется через Госуслуги, а получение результата через МФЦ новым порядком не предусмотрено.
