Реформа не ограничивается переходом на электронный документооборот. Вводится целая система взаимосвязанных цифровых реестров, которые кардинально меняют подход к надзору. В реестре заключений экспертизы промышленной безопасности открывается публичный доступ к информации об объекте экспертизы, дате и номере заключения, а также выводах (за исключением секретных сведений). В записи обязательно фиксируются список нарушений, номера и ФИО экспертов, цифровой отпечаток отчёта и рекомендации по исправлению ошибок. Заключения, содержащие противоречия со сведениями об ОПО или выданные организациями без аккредитации, аннулируются автоматически. В реестре ОПО класс опасности объекта пересматривается каждый квартал с учётом статистики аварий, результатов проверок и изменений технологического процесса. Данные о составе оборудования обновляются в течение трёх рабочих дней, об итогах экспертизы — десяти, о смене владельца — пяти. В карточку объекта вносятся сведения о всех собственниках, сценариях возможных инцидентов, критических элементах ОПО и системах противоаварийной защиты. Каждому ОПО присваивается QR-код со ссылкой на карточку в реестре.
Отдельное внимание уделено реестру аварий и инцидентов. Теперь сообщение о событии вносится в реестр в течение 60 минут с момента его возникновения. В запись включаются последовательность событий, причины происшедшего (в том числе коренная, выявленная по методу «5 почему»), размер ущерба и принятые меры. В качестве доказательств необходимо прикреплять видео, фото и телеметрию с датчиков. Проводится автоматическая классификация по Международному классификатору аварий МКПА-2026. В реестре аттестованных сотрудников фиксируются история тестирования, область аттестации, стаж работы на опасном объекте и дисциплинарные взыскания. При первичной регистрации работники проходят биометрическую верификацию, а затем ежегодно подтверждают компетенции через онлайн-экзамены.
Все реестры функционируют на базе ГИС «Промышленная безопасность» с использованием блокчейна для защиты от искажения сведений — запись можно дополнить, но не изменить. Предусмотрена интеграция с корпоративными системами через API, поддерживаются форматы JSON, XML и PDF/A-3 со встроенной электронной подписью. За несвоевременное внесение данных в реестр предусмотрен штраф до 100 тысяч рублей, за предоставление ложных сведений — до 200 тысяч, за отсутствие электронного документооборота — приостановка деятельности до трёх месяцев. Если искажение информации привело к аварии, виновное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности с лишением свободы до пяти лет. Эксперты отмечают, что новая система не только ускоряет взаимодействие с надзорным органом и снижает административную нагрузку, но и существенно повышает прозрачность контроля, однако требует от организаций заблаговременной технической подготовки, внедрения электронного документооборота и переобучения персонала.
