Суть упрощённого порядка остаётся прежней: работодатель проводит идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов самостоятельно, заполняя проверочный лист, без привлечения аккредитованной специализированной организации . Если по результатам этой идентификации вредные факторы не выявлены, условия труда признаются допустимыми, и в Роструд подаётся декларация соответствия, которая действует бессрочно. В случае же обнаружения хотя бы одного вредного фактора предприниматель обязан провести СОУТ в стандартном порядке с участием лаборатории. При этом упрощённая процедура не применяется к рабочим местам, дающим право на досрочную пенсию, а также к тем, где уже установлены вредные или опасные условия труда.
Расширение перечня видов деятельности отражает современную структуру малого бизнеса, значительную долю которого составляют компании из сферы услуг, IT и торговли . В обновлённый список вошли, в частности, производство отдельных скоропортящихся продуктов (сэндвичей, свежей пиццы-полуфабриката), разработка программного обеспечения и IT-консалтинг, рекламная деятельность и маркетинговые исследования, а также производство упакованной минеральной воды . Для применения упрощённого порядка Минтруд подготовил новый приказ, который заменит действующий документ от 2022 года . Эксперты отмечают, что принятые поправки существенно снижают административную и финансовую нагрузку на малый бизнес в сферах с преимущественно безопасными условиями труда, однако работодателям необходимо проверить соответствие своей компании обновлённому перечню и актуализировать внутренние документы по охране труда до наступления 1 сентября 2026 года.