Предусмотрены электронное обращение через Госуслуги и отдельный способ передачи материалов с ограниченным доступом. Плата за внесение сведений и исправление ошибок не установлена. Срок выполнения зависит от характера обращения и выбранного способа подачи. Регламент охватывает рассмотрение заявления и принятие конечного решения.
Обычные декларации направляются в электронном формате через портал Госуслуг. Для документов, содержащих государственную тайну или другие сведения с ограниченным доступом, установлен иной порядок: их разрешено передавать непосредственно в надзорный орган либо отправлять почтовым отправлением. Если интересы предприятия представляет уполномоченное лицо, потребуется документальное подтверждение его полномочий.
Продолжительность процедуры зависит от способа обращения. При электронной подаче декларацию должны зарегистрировать в реестре не позднее трёх рабочих дней после регистрации заявления и необходимых документов. Для материалов с ограниченным доступом, поступающих лично или по почте, максимальный период составляет пять рабочих дней. На исправление обнаруженных ошибок и опечаток в ранее сформированных записях отводится три рабочих дня независимо от категории заявителя.
Отдельно определён порядок обработки обращений. Электронные заявления регистрируются в момент поступления через Госуслуги, а документы, переданные лично или почтой, — в день получения. При поступлении после завершения рабочего дня, в выходной или праздник регистрация переносится на ближайший рабочий день. Сведения об изменении статуса рассмотрения направляются через Единый портал.
Новый регламент не предусматривает отказа в приёме заявления или приостановления процедуры. Однако в самой услуге могут отказать, если отсутствуют необходимые документы, не подтверждены полномочия представителя, обнаружены противоречия между заявлением и декларацией либо ошибки, препятствующие прочтению сведений. Также основанием для отрицательного решения может стать несоответствие установленной форме обращения.
Приказ № 314 заменяет прежний административный регламент, утверждённый Ростехнадзором 28 января 2025 года № 28. Новый документ закрепляет требования к оформлению обращений, взаимодействию с ведомством и внесению информации в реестр.
