Это разъяснение приобретает особую актуальность на фоне масштабных изменений в сфере охраны труда, вступающих в силу в 2026 году. С 1 марта 2026 года меняются правила подачи декларации о СОУТ: работодатели смогут направлять отчеты исключительно через портал Госуслуг в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи, а старые способы — личное посещение или отправка по почте — отменяются . За нарушения предусмотрены штрафы до 150 000 рублей. Одновременно с этим, с 1 февраля 2026 года вводится новый порядок ведения реестра экспертов по спецоценке условий труда, который заменит действующие правила . Среди ключевых изменений — уточнение сроков внесения изменений в реестр (два рабочих дня с даты получения заявления) и закрепление обязательного размещения на сертификате эксперта двухмерного штрихкода с адресом интернет-страницы записи в реестре .
Для работодателей, в том числе государственных и муниципальных органов, это означает необходимость пересмотреть подходы к управлению охраной труда. Оценка профессиональных рисков требует выявления и анализа потенциальных опасностей, характерных для офисной и управленческой деятельности — таких как высокие психоэмоциональные нагрузки, статическая нагрузка при работе с компьютером, нарушение режима труда и отдыха. В Роструде обращают внимание, что процедура оценки рисков должна проводиться вне зависимости от того, проведена ли СОУТ на конкретных рабочих местах, и распространяется на всех работников без исключения.
Дополнительные изменения в трудовом законодательстве 2026 года также затрагивают сферу охраны труда. Постановлением Правительства РФ от 26 января 2026 года № 39 уточнен перечень рабочих мест с особенностями проведения СОУТ . Кроме того, вступают в силу новые рекомендации по содержанию коллективного договора и особенности приема на работу бывших государственных и муниципальных служащих, что требует от кадровых служб повышенного внимания к документальному оформлению трудовых отношений .
Таким образом, 2026 год становится периодом значительной трансформации контрольных и разрешительных процедур в сфере охраны труда. Основной вектор изменений — полный переход на электронный документооборот и усиление ответственности работодателей за соблюдение требований к управлению профессиональными рисками. Эксперты отмечают, что для госучреждений и муниципальных органов это означает необходимость оперативно адаптировать внутренние регламенты и обеспечить техническую готовность к работе с новыми электронными сервисами, включая наличие квалифицированной электронной подписи и доступ к порталу Госуслуг.
