Ключевое нововведение — расширение перечня видов экономической деятельности, для которых будет доступен упрощенный порядок СОУТ. Если с 2022 года льготный режим действовал только для микропредприятий, относящихся к 12 видам деятельности, то с 1 сентября 2026 года (а фактически с момента вступления в силу нового приказа — 1 марта 2027 года) этот список будет увеличен более чем в четыре раза — до 55 сфер. В обновленный перечень войдут производства с преимущественно безопасными условиями труда: розничная торговля, ремонтные и бытовые услуги, индивидуальный пошив, изготовление скоропортящихся продуктов, IT-консалтинг, рекламная деятельность и многие другие. Кроме того, воспользоваться упрощенной процедурой смогут не только микропредприятия (с годовым доходом до 120 млн рублей), но и малые предприятия с численностью сотрудников до 100 человек и годовой выручкой до 800 млн рублей, а также некоммерческие организации в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов).
Упрощенный порядок СОУТ предполагает механизм «самодекларирования». Работодатель самостоятельно, без привлечения специализированной аккредитованной организации, проводит идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов. Для этого на каждое рабочее место заполняется проверочный лист. Если в ходе этой процедуры вредные факторы не выявлены, условия труда признаются допустимыми, и работодатель подает в Роструд бессрочную декларацию соответствия. Однако если проверочный лист покажет наличие вредных факторов, то в отношении таких рабочих мест придется провести стандартную, полноценную СОУТ с участием аккредитованной организации. Важно отметить, что упрощенный порядок не применяется к рабочим местам, которые дают право на досрочную пенсию, предусматривают гарантии и компенсации за вредность, или где ранее уже были установлены вредные или опасные условия труда.
По оценкам Минтруда России, нововведения затронут около 117 тысяч работодателей и более 1 миллиона рабочих мест. Это означает, что значительная часть малого бизнеса сможет проводить спецоценку быстрее и с меньшими организационными затратами. Важно подчеркнуть, что сама обязанность проводить специальную оценку условий труда остается неизменной — меняется только формат ее выполнения для отдельных категорий работодателей. Проект приказа, который должен утвердить новые правила, по состоянию на начало июня 2026 года находился на этапе публичного обсуждения. Эксперты отмечают, что своевременная подготовка и проверка соответствия компании обновленному перечню видов деятельности позволят малым предприятиям и НКО безболезненно перейти на новый, более простой порядок проведения СОУТ с 1 марта 2027 года.