Самое ожидаемое нововведение — значительное расширение упрощенного порядка СОУТ. С 1 сентября 2026 года воспользоваться льготной процедурой смогут не только микропредприятия (с годовым доходом до 120 млн рублей и численностью до 15 человек), но и малые предприятия с выручкой до 800 млн рублей и штатом до 100 сотрудников. Кроме того, перечень видов экономической деятельности, для которых доступен упрощенный порядок, вырастет более чем в четыре раза — с 12 до 55 направлений. В обновленный список войдут сферы с преимущественно безопасными условиями труда: розничная торговля, бытовые услуги, индивидуальный пошив, производство скоропортящихся продуктов, ремонтные работы и другие. Упрощенная процедура предполагает, что работодатель самостоятельно, без привлечения аккредитованной организации, проводит идентификацию вредных факторов с помощью проверочного листа, и при их отсутствии подает в Роструд декларацию соответствия.
Параллельно Минтруд ужесточает требования к профессиональному сообществу экспертов по СОУТ. С 1 февраля 2026 года вступил в силу новый порядок ведения реестра экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда, утвержденный приказом № 691н от 9 декабря 2025 года. Ключевое новшество — сокращение сроков внесения изменений в реестр до двух рабочих дней с момента поступления заявления, что должно повысить оперативность работы надзорных органов.
Еще одно важное изменение касается формата взаимодействия с государством. С 2026 года все работодатели будут обязаны подавать декларации СОУТ исключительно в электронном виде через портал «Госуслуги». Традиционные способы подачи — личное представление или отправка по почте — будут отменены. Документ должен быть заполнен в установленной электронной форме, что полностью переводит этот процесс в цифровое поле.
Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 26 января 2026 года № 39 актуализирован перечень рабочих мест, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учетом особенностей, устанавливаемых Минтрудом. Это означает, что для отдельных категорий работодателей порядок СОУТ может быть дополнительно скорректирован с учетом специфики их деятельности. Эксперты отмечают, что комплекс этих нововведений — от расширения упрощенного порядка до полной цифровизации подачи деклараций — существенно изменит ландшафт специальной оценки условий труда в 2026 году, сделав ее более доступной для малого бизнеса и одновременно более прозрачной для контролирующих органов. Ситуация продолжает развиваться, и работодателям рекомендуется заблаговременно ознакомиться с новыми правилами, чтобы безболезненно перейти на обновленный порядок СОУТ с 1 сентября 2026 года.
