Ключевое нововведение касается формы подачи документов. Теперь заявление о внесении декларации промышленной безопасности в реестр и сама декларация представляются в Ростехнадзор исключительно в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг . Исключение сделано только для случаев, когда документы содержат сведения, составляющие государственную тайну или иную информацию ограниченного доступа, — тогда подача возможна на бумажном носителе .
Переход на электронный формат существенно ускоряет процедуру регистрации. Если при подаче на бумаге срок составляет 5 рабочих дней, то для электронных заявлений он сокращается до 3 рабочих дней . В реестре накапливается и хранится систематизированная информация о зарегистрированных декларациях, заявителях, организациях-разработчиках, а также о заключениях экспертизы промышленной безопасности и государственной экспертизы проектной документации .
На официальном сайте Ростехнадзора в открытом доступе будут размещаться сведения о наименовании и ИНН заявителя и разработчика, регистрационные номера заключений и деклараций, а также дата внесения в реестр . При этом закон № 304-ФЗ, которым вносятся соответствующие поправки в Федеральный закон № 116-ФЗ, был принят ещё 31 июля 2025 года, и его ключевые положения вступают в силу именно с 1 сентября 2026 года .
Переход на электронный документооборот с Ростехнадзором требует от эксплуатирующих организаций заблаговременной подготовки: внедрения электронной подписи, настройки каналов взаимодействия и пересмотра внутренних процедур. Одновременно с этим c 1 сентября расширяется перечень видов деятельности, для которых малые предприятия могут проводить специальную оценку условий труда в упрощённом порядке (постановление № 39), а также вступают в силу обновлённые федеральные нормы и правила для взрывопожароопасных объектов хранения и переработки растительного сырья (приказ № 137). Эксперты отмечают, что цифровизация реестров и автоматизация процессов — устойчивый тренд 2026 года, который делает надзор более прозрачным, но требует от бизнеса технической готовности и внимательного подхода к формированию комплектов документов во избежание отказов из-за противоречий или неполных сведений.
