СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Проверка соблюдения требований охраны труда включает оценку того, насколько правильно работодатель организовал специальную оценку условий труда. Ошибки при проведении процедуры могут затронуть не только оформление документов, но и дальнейшее использование результатов СОУТ.

В 2026 году особое внимание уделяется корректности передачи сведений, соблюдению установленных сроков и выполнению обязательных действий после завершения оценки. За нарушения предусмотрены административные меры, размер которых зависит от статуса нарушителя.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ РАБОТОДАТЕЛЮ ГРОЗИТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

Риски возникают, когда организация не выполнила хотя бы один из обязательных этапов работы со специальной оценкой условий труда.

Основаниями для применения санкций могут стать:

  • отсутствие проведенной СОУТ в установленный период;
  • непредоставление сведений о результатах оценки во ФГИС СОУТ;
  • отсутствие подтверждения ознакомления работников с итогами процедуры;
  • нарушение порядка оформления декларации соответствия условий труда;
  • отказ от выполнения мероприятий, предусмотренных после проведения оценки;
  • размещение информации с нарушением требований к содержанию публикации.

После подготовки отчета процедура считается завершенной только при выполнении всех обязательных действий. Полученные результаты должны быть внесены в государственную информационную систему учета СОУТ.

Работодатель также обязан довести информацию до сотрудников. Работники знакомятся с результатами оценки своих рабочих мест и подтверждают получение сведений подписью. Сделать это необходимо в течение 30 календарных дней после утверждения отчета.

Для рабочих мест, где по итогам исследований отсутствуют вредные и опасные факторы, предусмотрена подача декларации соответствия условий труда в Государственную инспекцию труда.

Еще одно требование касается официального сайта организации. В течение 30 календарных дней после утверждения отчета необходимо разместить сводную ведомость результатов СОУТ и перечень мероприятий по улучшению условий труда.

При публикации важно учитывать требования к защите персональной информации. Полный отчет специальной оценки нельзя размещать в открытом доступе, поскольку он содержит сведения о сотрудниках, включая данные СНИЛС. Нарушение правил обработки такой информации может привести к ответственности по статье 13.11 КоАП РФ.

С 1 марта 2026 года декларация соответствия условий труда и отчет 1-Т «Условия труда» направляются исключительно через портал Госуслуг в электронном виде. Ошибки при передаче данных могут повлечь отдельные штрафные меры, размер которых достигает 150 000 рублей.

НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПО СОУТ: КАКИЕ ШТРАФЫ ПРЕДУСМОТРЕНЫ В 2026 ГОДУ

Работы по специальной оценке условий труда относятся к обязательным процедурам для работодателей. Если СОУТ не проведена в установленный срок, применяется ответственность по части 2 статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Итоговая сумма взыскания зависит от того, кто допустил нарушение, а также от наличия предыдущих аналогичных случаев.

Субъект ответственностиДенежное взыскание при первом нарушенииМеры при повторном нарушении
Директор организации, специалист по охране труда или другое должностное лицоПредупреждение либо штраф от 5 000 до 10 000 рублейШтраф от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на период от одного года до трех лет
Предприниматель без образования юридического лицаПредупреждение либо штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублейШтраф от 30 000 до 40 000 рублей либо остановка деятельности сроком до 90 суток
Компания в статусе юридического лицаШтраф от 60 000 до 80 000 рублейШтрафное взыскание от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток

Для организаций, относящихся к малым и микропредприятиям, применяются аналогичные размеры штрафов, которые установлены для предпринимателей и должностных лиц. Такие положения закреплены в статье 4.1.2 КоАП РФ — сумма административного взыскания составляет от 5 000 до 10 000 рублей.

КТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРИВЛЕЧЕН К НАКАЗАНИЮ 

При нарушениях требований охраны труда ответственность может затронуть как отдельных сотрудников, так и компанию в целом.

Руководитель организации отвечает за выполнение обязательных требований в рамках своих полномочий. Если на него возложена организация СОУТ, нарушение порядка проведения процедуры может стать основанием для административного взыскания.

Специалист по охране труда несет ответственность в пределах своих трудовых функций. В зависимости от обстоятельств работодатель может применить дисциплинарные меры: замечание, выговор, снижение премии или прекращение трудового договора.

Компания отвечает как самостоятельный участник правоотношений. Поэтому при наличии оснований штраф может быть назначен одновременно организации и должностному лицу.

КАК ДЕЙСТВОВАТЬ, ЕСЛИ СРОК ПРОВЕДЕНИЯ СОУТ ПРОПУЩЕН 

При нарушении сроков проведения специальной оценки работодателю необходимо организовать процедуру и привести документы в соответствие с установленными требованиями.

Работа начинается с обращения в организацию, имеющую право проводить СОУТ, и заключения договора на выполнение оценки. Наличие такого договора во время проверки может быть учтено при рассмотрении обстоятельств нарушения.

После этого выполняются основные этапы:

  • издается распорядительный документ о начале процедуры;
  • формируется комиссия;
  • проводится оценка рабочих мест;
  • оформляется отчет;
  • сведения передаются во ФГИС СОУТ.

Если по результатам оценки условия труда признаны допустимыми или оптимальными, работодатель направляет декларацию соответствия через портал Госуслуг.

После завершения всех действий необходимо разместить предусмотренные сведения на официальном сайте организации.

Быстрое устранение нарушения и самостоятельное начало процедуры могут учитываться при выборе меры ответственности. В отдельных случаях контролирующий орган может ограничиться предупреждением.

ЧТО ПРОИСХОДИТ ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ СРОКА ДЕЙСТВИЯ СОУТ 

Результаты специальной оценки условий труда действуют пять лет. По окончании этого периода требуется проведение новой процедуры.

Если предыдущая оценка больше не действует, а повторная СОУТ не выполнена, это рассматривается как нарушение требований охраны труда.

Работодателю необходимо заранее контролировать сроки завершения действия результатов, чтобы избежать перерыва между процедурами.

КОНТРОЛЬ ГИТ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ В 2026 ГОДУ 

В 2026 году Государственная инспекция труда проводит профилактические визиты у работодателей. Такие мероприятия позволяют оценить организацию процессов охраны труда и выявить возможные нарушения.

Во время визита инспектор анализирует документы и порядок выполнения обязательных требований. По итогам мероприятия работодатель может получить указания по устранению выявленных несоответствий.