Все работодатели обязаны выстраивать систему гражданской обороны и обеспечивать подготовку сотрудников к действиям при чрезвычайных ситуациях независимо от формы собственности и сферы деятельности. Параллельно организуется обучение персонала реагированию на угрозы, аварии и иные опасные события.
Требования закреплены в ст. 9 Федерального закона № 28-ФЗ от 12.02.1998, ст. 20 Федерального закона № 68-ФЗ от 21.12.1994 и подп. «а» п. 4 постановления Правительства № 1485 от 18.09.2020.
Обучение по ГО и ЧС проходит весь персонал. Ответственность за его организацию несёт работодатель. Подготовка направлена на формирование у сотрудников навыков действий при угрозах, аварийных ситуациях и в условиях возможных конфликтов.
В рамках требований организация обеспечивает:
Обязанность по подготовке в сфере гражданской обороны распространяется на всех, кто состоит в трудовых отношениях с организацией. Ограничений по виду деятельности, численности персонала или статусу компании нет — правило единое для всего работающего состава.
Обучение выстроено через разные форматы подготовки. Сюда входят вводные инструктажи, курсовая программа и практические мероприятия, позволяющие закрепить навыки действий в различных ситуациях.
Первичное ознакомление проходит в виде вводного инструктажа по ГО и отдельного инструктажа по действиям при ЧС. Такой инструктаж обязателен при приёме на работу. То же правило применяется к командированным сотрудникам, если их пребывание в организации длится более 30 календарных дней. Проведение должно быть завершено в пределах первого месяца работы или нахождения в организации.
Документирование инструктажей ведётся раздельно: по гражданской обороне и по чрезвычайным ситуациям. При этом обучение по ЧС проводится ежегодно с назначением ответственного специалиста приказом.
Система курсовой подготовки действует не для всего персонала. После изменений, вступивших в силу с 1 сентября 2023 года, она применяется только к сотрудникам, включённым в специальные формирования гражданской обороны — аварийно-спасательные, обеспечивающие и спасательные структуры, а также к отдельным должностным категориям, связанным с управлением системой ГО.
Для этих работников предусмотрено ежегодное обучение по программам, разработанным внутри организации с учётом её специфики и методических рекомендаций уполномоченного ведомства.
Курсовая подготовка проводится в небольших группах — до 25 человек. Занятия делятся на объяснение материала и практическую отработку.
На теории разбирают основные темы с помощью простых материалов: схем, плакатов, видео и учебных программ. Это помогает лучше понять, как действовать в разных ситуациях.
Практическая часть — это тренировки и комплексные занятия, где сотрудники отрабатывают действия на условных примерах.
После обучения по гражданской обороне работники должны понимать базовые вещи:
В компании обучение по гражданской обороне и действиям при чрезвычайных ситуациях оформляется через отдельный приказ работодателя. Его формируют на основе заранее утверждённого годового плана мероприятий.
В тексте приказа обычно фиксируют, зачем проводится обучение, какие задачи оно решает, а также в каком порядке и в какие сроки будут проходить занятия.
К приказу прикладываются рабочие документы: программа обучения и распределение сотрудников по учебным группам. Эти материалы нужны для организации процесса и подтверждения его структуры.
Во время проверок со стороны надзорных органов такие документы могут запросить для анализа того, как в организации выстроено обучение по ГО и ЧС.
Подготовка личного состава НАСФ оформляется отдельной учебной программой. В качестве основы используется типовая разработка МЧС от 20.11.2020 № 2-4-71-28-11. Документ периодически обновляется, но не реже одного раза в пять лет. Необходимость согласования с МЧС или местными органами уточняется по месту работы организации.
Содержание программы разделено на два независимых направления.
Учебный процесс включает теоретические занятия и практическую отработку навыков. Практическая часть проводится руководителями НАСФ и командирами подразделений на учебных местах.
Общий годовой объём курсового обучения составляет не менее 20 часов. Обучение проводится очно, с распределением работников по учебным группам. Занятия проходят в течение года в рабочее время, с учётом отпускных периодов.
Состав групп, расписание и ответственные лица закрепляются приказом работодателя. Учёт посещаемости ведётся в журнале. По итогам обучения проводится проверка знаний в форме тестирования или опроса, а результаты заносятся в учётные документы по каждому сотруднику.
В организациях обучение персонала по гражданской обороне и реагированию на чрезвычайные ситуации реализуется через разные виды учений и тренировок.
Содержание, частота и продолжительность таких мероприятий формируются исходя из задач предприятия в области ГО и ЧС. При необходимости уточнение параметров проводится через территориальные органы МЧС.
Назначенные приказом специалисты по ГО отвечают за подготовку и проведение тренировок, оформление документации и анализ результатов.
Подготовка сотрудников осуществляется по заранее утверждённому календарному плану, который оформляется отдельным документом либо включается в приказ об учениях.
Перед проведением занятий персонал знакомят с правилами безопасности, основами гражданской обороны, порядком действий при ЧС и распределением ролей в ходе мероприятий.
После завершения учений проводится анализ результатов, на основании которого при необходимости вносятся изменения в планы ГО и ЧС.
Итоговые материалы оформляются руководителем учений и направляются в вышестоящие структуры.
Для аварийно-спасательных подразделений и формирований постоянной готовности дополнительно проводятся тактико-специальные учения.
Все сведения о проведённых инструктажах и обучающих мероприятиях фиксируются в специальных журналах учёта. Для разных видов подготовки допускается использование отдельных журналов.
Информация по вводному инструктажу по гражданской обороне заносится в соответствующий журнал. В качестве основы используется форма, приведённая в приложении к письму МЧС от 27.02.2020 № 11-7-605. В записи указываются дата проведения и подписи ответственного за инструктаж и работника, прошедшего обучение.
Журнал проведения занятий по ГО оформляется в свободной форме отдельно для каждой учебной группы. Документ хранится в организации в течение года после завершения обучения.
Учёт инструктажей по действиям при чрезвычайных ситуациях ведётся по форме, указанной в приложении к письму МЧС от 27.10.2020 № ИВ-11-85. В нём фиксируется дата проведения и подтверждение прохождения инструктажа подписями участников и ответственного лица.
Невыполнение установленных обязанностей в сфере гражданской обороны и подготовки работников к действиям при чрезвычайных ситуациях рассматривается как административное правонарушение.
Если организация не организует обучение персонала и не обеспечивает проведение мероприятий по защите работников от угроз, возникающих при военных конфликтах или вследствие них, применяется административное наказание в виде штрафа.
Размер санкций закреплён следующим образом:
Готовим персонал к действиям при ЧС и выполнению требований ГО.
Контроль исполнения требований в области гражданской обороны осуществляет МЧС России. Проверочные мероприятия могут проводиться как в плановом, так и во внеплановом порядке и направлены на оценку выполнения обязанностей работодателем.
При первом выявлении нарушения и отсутствии повторяемости инспектор вправе ограничиться предупреждением либо устным замечанием. Такой порядок отражён в письме МЧС от 06.06.2017 № 23-10-709.
Обучение по гражданской обороне и действиям при чрезвычайных ситуациях можно пройти в Национальном центре аккредитации и аттестации. Центр помогает подобрать подходящую программу и организовать процесс подготовки сотрудников в соответствии с установленными требованиями.
Подробно ответим на все интересующие вас вопросы и расскажем о всех деталях наших услуг.