СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Специальная оценка условий труда завершается оформлением отчета, в котором фиксируются результаты проведенных исследований и выводы о состоянии рабочих мест. Этот документ отражает итог всей процедуры и используется работодателем при выполнении обязанностей в области охраны труда.

От содержания отчета зависят дальнейшие действия организации: ознакомление работников, внесение сведений в государственные системы, оформление гарантий и подготовка мероприятий по улучшению условий труда.

ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ ИТОГОВЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ПО СОУТ

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, после завершения всех предусмотренных процедур оформляет единый отчет. Документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда России № 33н от 24.01.2014.

В отчете объединяются материалы, которые подтверждают проведение оценки, выполненные исследования и полученные результаты. Подготовленный документ подписывают специалисты организации-исполнителя, члены комиссии работодателя и председатель комиссии.

В состав отчета входят:

  • сведения об организации, проводившей специальную оценку условий труда, а также документы, подтверждающие наличие необходимых оснований для выполнения такой работы;
  • перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с указанием установленных вредных и (или) опасных факторов;
  • карты СОУТ, оформленные по каждому рабочему месту;
  • протоколы исследований, испытаний и инструментальных измерений;
  • протокол определения эффективности средств индивидуальной защиты, если проверка СИЗ входила в состав процедуры;
  • протокол комиссии при невозможности проведения отдельных исследований или измерений;
  • сводная ведомость с результатами специальной оценки условий труда;
  • перечень мероприятий, направленных на улучшение условий труда;
  • экспертное заключение организации, выполнившей оценку.

Комплект документов позволяет подтвердить результаты проведенной процедуры и использовать содержащиеся в нем сведения при организации работы по охране труда.

КТО ОТВЕЧАЕТ ЗА ПОДГОТОВКУ ОТЧЕТНОСТИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СОУТ

Итоговый документ формирует организация, привлеченная работодателем для проведения специальной оценки условий труда. В процессе работы специалисты проводят необходимые исследования, оценивают полученные показатели и оформляют заключительные материалы.

Одним из ключевых сведений отчета является установленный класс условий труда для каждого рабочего места. В зависимости от результатов оценки условия могут быть отнесены к оптимальным, допустимым, вредным или опасным.

Информация из отчета применяется работодателем при решении вопросов, связанных с предоставлением сотрудникам компенсаций и гарантий. Если рабочее место имеет вредные или опасные условия труда, результаты СОУТ используются при оформлении соответствующих документов.

КАК ПРОХОДИТ ПРОЦЕДУРА ПРИНЯТИЯ ОТЧЕТА РАБОТОДАТЕЛЕМ

Подготовленный организацией-исполнителем отчет передается комиссии работодателя для рассмотрения. До передачи документа на утверждение его оформляют и подписывают эксперты, проводившие специальную оценку.

Члены комиссии знакомятся с результатами процедуры и подтверждают согласование отчета своими подписями. После этого председатель комиссии утверждает документ.

Именно с момента утверждения отчета работодателем результаты специальной оценки считаются оформленными. Порядок такого оформления установлен статьей 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ.

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ЕСТЬ НА ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА ПО СОУТ

Срок для утверждения отчета начинает исчисляться с даты его получения от организации, которая проводила специальную оценку условий труда. Работодателю необходимо завершить процедуру в течение 30 календарных дней.

После утверждения документа исполнитель СОУТ должен получить подтверждение завершения работы. Работодатель направляет его не позднее трех рабочих дней.

Для уведомления используют копию титульного листа с подписями членов комиссии. Документ можно отправить через электронную почту с подтверждением получения, передать заказным письмом с уведомлением либо направить в электронном виде при условии подписания усиленной квалифицированной электронной подписью.

КАКИЕ ОБЯЗАННОСТИ ПОЯВЛЯЮТСЯ У РАБОТОДАТЕЛЯ ПОСЛЕ УТВЕРЖДЕНИЯ СОУТ

Утверждение отчета является одним из этапов завершения процедуры. Далее работодателю необходимо обеспечить внесение сведений о проведенной специальной оценке условий труда в ФГИС учета результатов СОУТ.

До появления информации в системе результаты оценки не используются работодателем при выполнении обязательных процедур.

Работники, чьи рабочие места вошли в перечень оцениваемых объектов, должны быть ознакомлены с результатами под подпись. На это отводится 30 календарных дней с даты утверждения отчета. При определении срока не учитываются периоды нахождения сотрудника на больничном, в ежегодном отпуске, командировке или междувахтовом отдыхе.

Данные, содержащиеся в отчете, применяют для определения компенсаций и гарантий, подготовки документов об особом характере работы и разработки мероприятий по улучшению условий труда.

Дополнительно организация обязана разместить сведения о результатах СОУТ на своем официальном сайте в течение 30 календарных дней после утверждения отчета. Для публикации указывают классы и подклассы условий труда по рабочим местам, а также запланированные мероприятия по их улучшению.

При размещении информации необходимо соблюдать требования законодательства о персональных данных и не раскрывать сведения, которые относятся к охраняемой информации.

Если после проведения оценки условия труда изменились и это стало причиной отмены ранее предоставленных льгот, сотрудника уведомляют заранее - минимум за два месяца.

Когда результаты СОУТ подтверждают наличие вредных или опасных факторов, к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение. В нем фиксируют класс и подкласс условий труда, а также выявленные производственные факторы.

КАКИЕ СВЕДЕНИЯ О СОУТ ПЕРЕДАЮТ В СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД РОССИИ

Итоги специальной оценки условий труда отражаются работодателем в форме ЕФС-1, которая предоставляется в Социальный фонд России.

Для этого используется подраздел 2.3 формы. В нем указывают сведения о проведенной СОУТ и обязательных медицинских осмотрах работников по состоянию на начало календарного года.

Отчетность направляют в электронном виде. Представить форму необходимо не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Например, сведения за второй квартал передаются в СФР до 25 июля.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ МОЖНО ОСПОРИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ

Работодатель вправе обратиться в государственную инспекцию труда, если считает, что процедура проведения СОУТ была нарушена или выводы отчета не соответствуют фактическим обстоятельствам.

Заявление составляют в свободной форме. В нем указывают:

  • данные работодателя: полное название организации, адрес, электронную почту и номер телефона;
  • причины несогласия с результатами проведенной специальной оценки условий труда;
  • сведения об организации, выполнявшей СОУТ: название, организационно-правовую форму, адрес, контакты, информацию о руководителе или заместителе руководителя;
  • дату оформления обращения.

К заявлению необходимо приложить заверенные копии материалов отчета, которые стали причиной возникновения спора.

Документы можно передать в инспекцию лично, направить через интернет либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Срок рассмотрения обращения составляет 30 рабочих дней со дня его регистрации.

Если проверка подтверждает наличие нарушений, государственная инспекция труда уведомляет работодателя о результатах рассмотрения, выдает организации-исполнителю предписание об устранении нарушений и направляет документы в региональный орган исполнительной власти для проведения экспертизы качества СОУТ.

Если оснований для пересмотра результатов не найдено, работодателю направляется официальный ответ об отсутствии нарушений.

КАКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УСТАНОВЛЕНА ЗА НАРУШЕНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ СОУТ

За нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда предусмотрена ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

При первом нарушении должностное лицо или индивидуальный предприниматель могут получить предупреждение либо административный штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Для организаций предусмотрено взыскание от 60 000 до 80 000 рублей.

При повторном нарушении размер штрафов увеличивается. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей он составляет от 30 000 до 40 000 рублей, для юридических лиц - от 100 000 до 200 000 рублей. Дополнительно возможно ограничение права занимать определенные должности сроком от одного года до трех лет.