В 2026 году фиксация противопожарных инструктажей осуществляется в журнале, оформляемом по требованиям приказа МЧС №1120. В статье рассмотрим обновлённый порядок регистрации вводного, первичного, повторного, целевого и внепланового обучения по пожарной безопасности.
УЧЁТ ОБУЧЕНИЯ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ: ФОРМА И ПРАВИЛА В 2026 ГОДУ
С осени 2025 года используется обновлённый порядок подготовки персонала по вопросам пожарной безопасности, закреплённый приказом МЧС России №1120 от 16.12.2024. Документ пересмотрел структуру обучения, уточнил классификацию инструктажей и установил единый подход к их фиксации.
Регистрация прохождения инструктажа оформляется через установленный журнал. Ведение такого учета возложено на всех работодателей без исключения — компании, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, нанимающих сотрудников.
Журнал относится к обязательным документам, подтверждающим проведение инструктажей по пожарной безопасности. Его предоставление требуется при контрольных мероприятиях со стороны надзорных органов.
Отсутствие корректно заполненного журнала квалифицируется как несоблюдение требований пожарной безопасности и может повлечь административные меры по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ.
В 2026 году применяется форма учета, приведённая в приложении №1 к приказу МЧС №1120. В ней фиксируются дата проведения, категория инструктажа, сведения о работнике и проводившем обучение лице, после чего запись заверяется подписями участников.
НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧЁТУ ПОЖАРНЫХ ИНСТРУКТАЖЕЙ В 2026 ГОДУ
С 1 сентября 2025 года применяется обновлённая форма журнала, утверждённая приказом МЧС России №1120. Документ уточнил порядок фиксации инструктажей и скорректировал отдельные элементы заполнения. Основная логика учёта сохранена, но структура записей и оформление стали более унифицированными.
Обязанность ведения журнала распространяется на всех работодателей без исключений: юридические лица, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, у которых оформлены сотрудники. В документации используется единый термин — «объект защиты», без разделения по типам организаций.
Изменён порядок внесения данных в записи журнала. Теперь последовательность фиксируется так:
- сначала указываются сведения о работнике, прошедшем инструктаж
- далее вносится информация об инструкторе
- затем ставятся подписи обеих сторон
Журнал допускается вести в двух форматах — на бумаге или в электронном виде. Основание закреплено в п. 22 приложения №1 к приказу №1120. При выборе цифрового варианта необходимо обеспечить доступ к данным для проверяющих органов в полном объёме.
Электронная форма требует применения электронной подписи со стороны сотрудника и инструктирующего лица. Также результаты проверки знаний могут фиксироваться в информационной системе при использовании ЭП, что предусмотрено п. 23 и п. 24 приложения №1 к приказу №1120.
Журнал подготавливается к хранению в установленном порядке: страницы нумеруются, прошиваются, при наличии организации — скрепляются печатью. Несмотря на допустимость цифрового формата, при проверках чаще запрашивается бумажная версия либо распечатка из системы, поэтому доступ к данным должен быть организован заранее.
Печатный журнал можно оформить самостоятельно или скачать готовый бланк и распечатать на формате А4. После заполнения страницы нумеруются и прошиваются, документ подписывается ответственным сотрудником и руководителем организации, при наличии ставится печать.
СИСТЕМА УЧЁТА ПРОТИВОПОЖАРНЫХ ИНСТРУКТАЖЕЙ В ЖУРНАЛЕ
Обучение мерам пожарной безопасности делится на пять самостоятельных форматов, каждый из которых фиксируется отдельно в журнале в зависимости от основания проведения.
- Вводный — проводится до допуска к работе; охватывает всех впервые принятых работников, включая штатный персонал, совместителей, временных сотрудников, стажёров, практикантов и командированных; организуется в специально подготовленном помещении или оборудованной зоне с учебными материалами.
- Первичный — выполняется после допуска к рабочему месту либо одновременно с вводным; применяется к новым сотрудникам и работникам, переведённым на другую должность или в другое подразделение; проводится непосредственно на рабочем месте.
- Повторный — проводится по установленному графику; стандартная периодичность составляет один раз в год, для объектов с повышенной пожарной или взрывной опасностью и при численности более 50 человек — один раз в шесть месяцев; распространяется на всех работников.
- Внеплановы й — назначается при изменении нормативных требований, технологических процессов или оборудования; также проводится при выявленных нарушениях пожарной безопасности, после инцидентов с возгоранием или риском его возникновения; дополнительно требуется после перерыва в работе свыше 60 календарных дней на объектах повышенной опасности и в охраняемых организациях.
- Целевой — применяется перед выполнением разовых работ повышенной опасности; назначается перед огневыми и пожароопасными работами по наряду-допуску либо без него, если они не входят в должностные обязанности сотрудника; также проводится перед ликвидацией пожаров и аварийных ситуаций.
Вводный инструктаж по пожарной безопасности относится к обязательным этапам допуска персонала к работе и проводится для всех новых сотрудников, включая практикантов и стажёров. Отдельный журнал для его фиксации не требуется, допускается внесение данных в общий журнал учёта инструктажей. В записи достаточно указать вид проведённого инструктажа в соответствующей графе и подтвердить прохождение подписью ответственного лица и работника.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОТСУТСТВИЕ ЖУРНАЛА ПОЖАРНЫХ ИНСТРУКТАЖЕЙ
Если на объекте не ведётся журнал учёта противопожарных инструктажей, это квалифицируется как несоблюдение требований пожарной безопасности. При проверке отсутствие документа рассматривается как отсутствие подтверждения проведения обучения персонала.
Ответственность устанавливается по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ и может выражаться в предупреждении либо штрафе.
Размеры санкций:
- должностные лица — от 20 000 до 30 000 рублей;
- индивидуальные предприниматели — от 40 000 до 60 000 рублей;
- юридические лица — от 300 000 до 400 000 рублей.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА УЧЁТ ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Заполнение журнала противопожарных инструктажей закрепляется за конкретным сотрудником, назначенным внутренним распоряжением. Чаще эту функцию выполняют специалисты по охране труда, руководители структурных подразделений, директор или иной работник, которому поручен контроль обучающих процедур.
