СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

С 1 марта 2026 года для специалистов по охране труда действуют обновленные требования Минтруда. Изменения коснулись квалификации, обучения, профессиональной подготовки и подтверждения компетенций сотрудников.

Новая редакция профстандарта учитывает цифровые инструменты в сфере охраны труда, риск-ориентированный подход и современные требования к организации системы безопасности на предприятиях.

Разберем, какие правила уже действуют, что изменилось для работодателей и на какие требования специалистам по ОТ нужно обратить внимание.

НОРМАТИВНАЯ РАМКА И СТРУКТУРА ДОЛЖНОСТЕЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Если численность персонала в организации превышает 50 человек, вводится штатная единица специалиста, отвечающего за охрану труда (ч. 1 ст. 217 ТК РФ). В компаниях с разветвлённой структурой такие функции нередко распределяются между несколькими работниками или отдельным подразделением.

Для закрепления обязанностей и построения должностных инструкций используется профессиональный стандарт. Он закреплён приказом Минтруда РФ от 22.04.2021 № 274н и начал действовать с 01.09.2023.

Документ версии 2021 года переработан по сравнению с прежним вариантом: изменена система квалификационных уровней, обновлены группы функций и пересмотрены наименования должностей.

РАЗДЕЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ ПО УРОВНЯМ В НОВОМ ПРОФСТАНДАРТЕ ОХРАНЫ ТРУДА

В актуальной редакции профстандарта роли в охране труда распределены по трем уровням, где каждый связан с разной глубиной ответственности и характером задач.

6 уровень — операционный контур

Сюда входят младшие специалисты, специалисты и ведущие (главные) специалисты по охране труда.

Их работа сосредоточена на обеспечении функционирования системы охраны труда на уровне организации.

Для допуска требуется профильное образование среднего или высшего уровня, иногда с дополнительной переподготовкой в сфере охраны труда.

7 уровень — управленческо-аналитический сегмент

На этом уровне функции разделены по смыслу работы.

Одна часть — управленческая. Руководители служб и подразделений отвечают за построение и развитие системы охраны труда, а также внедрение риск-ориентированных механизмов.

Вторая часть — экспертная. Консультанты, инструкторы и специалисты оценивают результативность мероприятий, анализируют качество подготовки персонала и сопровождают процессы внутри системы.

8 уровень — уровень стратегического управления

Здесь находятся заместители руководителей организаций по вопросам охраны труда и руководители направлений, связанных с управлением рисками.

Их зона ответственности выходит на уровень всей компании: формирование политики безопасности, управление профессиональными рисками и распределение ресурсов под задачи охраны труда.

Работа на этом уровне связана не с отдельными процессами, а с построением общей системы управления безопасностью в организации.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРОФСТАНДАРТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Обязательность применения профстандарта определяется условиями, установленными трудовым законодательством и кадровой политикой организации.

Требование возникает, если должность связана с предоставлением сотруднику льгот, гарантий, компенсационных выплат либо предусматривает ограничения по допуску к работе. Такие правила установлены ст. 57 ТК РФ. Норма распространяется на бюджетные учреждения, муниципальные структуры, государственные фонды, унитарные предприятия, государственные корпорации и компании с государственным участием более 50%.

Профстандарт также обязателен в ситуациях, когда для выполнения трудовых обязанностей требуется подтверждённая квалификация, профильное образование или необходимый стаж. Основание предусмотрено ст. 195.3 ТК РФ.

Для специалистов по охране труда отдельного указания об обязательном соответствии профстандарту в действующей редакции ст. 223 ТК РФ нет. Такое условие присутствовало в нормах, действовавших до 01.03.2022.

Из-за этого для большинства работодателей применение профстандарта по охране труда остаётся правом, а не обязанностью.

Иной порядок действует, если организация самостоятельно вводит квалификационные требования к должности. После утверждения таких условий ориентиром становится профстандарт «Специалист по охране труда».

При использовании профстандарта сотруднику требуется:

  • дополнительная профессиональная подготовка по направлению «Техносферная безопасность»;
  • обучение по программам охраны труда в специализированном учебном центре.

КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРОФСТАНДАРТ УСТАНАВЛИВАЕТ ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ ПО ОТ

Профессиональный стандарт фиксирует минимальные требования к подготовке сотрудников, работающих в сфере охраны труда. Учитываются уровень образования, профиль подготовки и продолжительность работы по специальности.

Должностная позицияПодготовка и образованиеТребования по стажуДопустимые направления обучения
Младший специалист по ОТБакалавриат; либо любое высшее образование вместе с программой профпереподготовки по охране труда; либо среднее профессиональное образование с дополнительным обучением по ОТСтаж не требуетсяТехносферная безопасность; защита при ЧС; природоохранное обустройство территорий; водопользование и природообустройство; рациональное природопользование
Специалист по ОТАналогичный уровень подготовкиПри наличии высшего образования опыт работы не нужен; при среднем профессиональном образовании требуется минимум 3 года работы в сфере ОТТе же направления
Ведущий или главный специалист по ОТАналогичный уровень подготовкиДля кандидатов с высшим образованием — минимум 3 года стажа; со средним профессиональным — минимум 4 годаТе же направления
Руководитель службы, отдела или управления ОТМагистратура либо специалитет; допускается непрофильное высшее образование при наличии профпереподготовки по охране трудаНе менее 5 лет работы в области охраны трудаТехносферная безопасность; пожарная безопасность; природообустройство и водопользование

Требования к квалификации определяют, можно ли сотрудника назначить на руководящую позицию в сфере охраны труда.

Даже при опыте работы в должности специалиста по ОТ переход на уровень руководителя возможен только при наличии профильной переподготовки. Обычно требуется программа не менее 250 часов.

Профстандарт также допускает трудоустройство иностранных специалистов при признании их образования в России. Это правило действует, в том числе, для граждан стран ЕАЭС (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014).

КАК ОПРЕДЕЛЯЮТ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО ОТ

Функции специалиста по охране труда зависят от структуры компании, численности персонала и распределения задач внутри организации.

В небольших компаниях один сотрудник может одновременно вести инструктажи, контролировать документацию, организовывать обучение, участвовать в расследовании несчастных случаев и взаимодействовать с проверяющими органами. В крупных организациях направления обычно разделяют между несколькими специалистами.

При подготовке должностной инструкции ориентируются на конкретную трудовую функцию сотрудника. Из профстандарта берут только те требования, знания и навыки, которые относятся к его обязанностям.

В инструкции обычно указывают:

  • требования охраны труда;
  • нормы трудового законодательства;
  • отраслевые правила безопасности;
  • технические регламенты;
  • внутренние документы компании;
  • порядок обучения и проверки знаний работников.

Работодатель самостоятельно определяет объем задач и может распределять функции между несколькими должностями. Полное копирование профстандарта в локальные документы не требуется.

УЧЕТ ОБУЧЕНИЯ ЧЕРЕЗ РЕЕСТР МИНТРУДА

С 1 марта 2023 года результаты проверки знаний по охране труда подлежат обязательной регистрации в федеральном реестре обученных лиц, который ведёт Минтруд.

После подписания протокола сведения о прошедшем обучении передаются работодателем или учебным центром через личный кабинет ЕИСОТ. Присвоенный реестровый номер указывается в самом протоколе.

Отсутствие записи в базе означает, что обучение не подтверждено.

При проверках в 2026 году инспекция труда в первую очередь сверяет данные именно с этим реестром. За отсутствие сведений применяется ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

ПОЧЕМУ ПОДГОТОВКУ К НОВЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ЛУЧШЕ НЕ ОТКЛАДЫВАТЬ

Работодателю предстоит привести кадровые процессы в соответствие с обновлённым профстандартом: проверить уровень подготовки сотрудников, при необходимости обновить должностные инструкции, организовать обучение и зафиксировать подтверждающие документы по квалификации.

Если у специалиста по охране труда нет требуемого уровня подготовки, это фиксируется при проверках и становится основанием для претензий со стороны инспекции труда.

Обновлённые требования влияют на допуск к выполнению обязанностей, корректность кадрового учёта и устойчивость системы охраны труда при проверках и контроле.