С 2026 года система призыва в России переходит на непрерывный формат. Отдельные сезонные кампании больше не используются, процесс набора распределён равномерно в течение всего календарного года.
Взаимодействие между работодателями и военными комиссариатами переведено в цифровую среду. Передача сведений о военнообязанных осуществляется через Единый реестр воинского учёта, без применения разрозненных каналов обмена информацией.
Уведомления о повестках направляются сразу в нескольких форматах. Используется как привычная бумажная доставка, так и электронные сообщения через цифровые системы.
ЗАЧЕМ КОМПАНИИ ВЕДУТ ВОИНСКИЙ УЧЁТ
Воинский учёт фиксирует данные о военнообязанных сотрудниках и передаёт их в военкоматы.
Обязанность действует для всех организаций, кроме ИП, даже при наличии работников по найму.
Информация используется для учёта мобилизационного ресурса и его распределения по регионам. Основные правила установлены Федеральным законом № 53.
Система включает два формата:
- общий учёт — для большинства военнообязанных сотрудников;
- специальный учёт — для работников с бронью в отдельных структурах.
Бронь закрепляется за должностью и освобождает сотрудника от призыва.
Отсрочка и бронь различаются: отсрочка привязана к человеку, бронь — к рабочему месту.
В 2026 году отсрочка может предоставляться IT-специалистам аккредитованных компаний при профильном образовании и стаже от 11 месяцев.
- отсрочка сохраняется за сотрудником и не переносится при смене работы;
- бронь остаётся за должностью и переходит новому работнику.
Учёт ведёт кадровая служба: оформление документов, обновление данных, уведомления о повестках.
Функции закрепляются внутренними документами. Объём зависит от численности военнообязанных. Возможна передача части процессов на аутсорс.
КОМУ НУЖНО СОСТОЯТЬ НА ВОИНСКОМ УЧЁТЕ
Воинский учёт распространяется на мужчин-граждан России, которые живут на территории страны и не освобождены от военной службы. В систему также включаются женщины, получившие военно-учётные специальности: медицинские работники, специалисты связи, картографы.
Тип занятости роли не играет. В учёт попадают сотрудники на полной ставке, по совместительству и в формате неполного рабочего времени, если они оформлены официально.
Основанием для постановки служит трудовой договор. Лица, проходящие практику или стажировку без трудовых отношений, в систему учёта не включаются.
Категории граждан, подлежащие учёту:
- мужчины призывного возраста от 18 до 30 лет, не находящиеся в запасе;
- мужчины, уже зачисленные в запас;
- граждане мужского пола, не проходившие службу либо освобождённые от неё;
- выпускники вузов с военной кафедрой, независимо от пола;
- лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- женщины с присвоенной военно-учётной специальностью.
Состояние на учёте сохраняется на период нахождения в запасе. Возрастные пределы различаются: мужчины учитываются до 70 лет, женщины — до 50 лет. Для отдельных званий действуют сокращённые рамки: младшие офицеры — до 60 лет, старшие — до 65 лет.
Отдельные группы не включаются в систему учёта:
- граждане, признанные непригодными к службе по медицинским основаниям;
- женщины без военно-учётной специальности;
- россияне, постоянно проживающие за пределами страны;
- лица младше 17 лет и старше 70 лет;
- иностранные граждане;
- бывшие сотрудники ФСБ, учёт которых ведётся по внутренним каналам ведомства.
С 2026 года изменён формат призыва. Сезонное разделение отменено, процесс стал непрерывным в течение года. Повестка может поступить в любой период, независимо от месяца. Отправка на службу при этом сохраняет прежний режим — два раза в год.
ОРГАНИЗАЦИЯ ВОИНСКОГО УЧЁТА В КОМПАНИИ
Единого шаблона постановки компании на воинский учёт нет. Требования и порядок действий отличаются в зависимости от региона и устанавливаются местными военными комиссариатами.
При первичном оформлении или отсутствии опыта ведения учёта представитель компании обращается в военкомат по месту регистрации юридического лица. Там предоставляют перечень действий и необходимых документов для постановки на учёт.
Базовый комплект включает: копии учредительных документов организации, регистрационную карточку по форме № 18, а также приказ руководителя о назначении и ведении воинского учёта
Перечень военных организаций доступен на ресурсе Минобороны. Если в городе нет военкомата, информацию уточняют в местной администрации, где указывают ближайший уполномоченный орган.
Филиалы и обособленные подразделения не требуют отдельной постановки на учёт, если головная организация уже зарегистрирована.
Ответственность за ведение системы закрепляется за руководителем компании, назначенными сотрудниками и их заместителями. Документы, связанные с учётом, проходят согласование в военном комиссариате.
Для работы с документацией выделяется отдельное помещение с ограниченным доступом. Использовать его могут только сотрудники, назначенные ответственными за воинский учёт.
ПОШАГОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВОИНСКОГО УЧЁТА В КОМПАНИИ
Шаг 1. Определение состава военнообязанных
Сначала формируют перечень сотрудников, которые подлежат воинскому учёту, и отдельно выделяют тех, кто в него не входит. Основания — возраст, статус и сведения из воинских документов.
Шаг 2. Назначение ответственных
Официальная ответственность закрепляется за руководителем, но фактические задачи выполняют назначенные сотрудники. Их количество зависит от численности военнообязанных работников.
- до 500 сотрудников — один специалист совмещает учёт с основной работой;
- 500–2000 — отдельный сотрудник без дополнительных функций;
- 2000–4000 — минимум два специалиста, занятых только учётом;
- свыше 4000 — один сотрудник на каждые 3000 работников.
Шаг 3. Формирование годового плана
Составляется план всех действий по воинскому учёту на год. Документ регистрируется, нумеруется, прошивается и подписывается руководителем и военным комиссаром.
Шаг 4. Организация документооборота
Документы распределяются по отдельным блокам для упорядоченного хранения и работы.
- нормативные акты — законы, приказы и внутренние инструкции;
- переписка с военкоматом — входящие и исходящие документы;
- картотека сотрудников — личные данные военнообязанных;
- журнал проверок — фиксация визитов и замечаний.
Шаг 5. Ведение личных карточек
Карточки оформляются на каждого военнообязанного сотрудника в бумажном и электронном виде по форме № 18. Основание — военный билет при приёме на работу. Данные вносятся без сокращений и регулярно обновляются.
Для удобства картотеку разделяют по группам: призывники, офицеры запаса, солдаты и младший состав запаса, женщины с военно-учётными специальностями
Шаг 6. Работа с военкоматом
Каждый сотрудник закрепляется за военным комиссариатом по месту регистрации. Контакты уточняются через официальные источники, включая ресурсы Минобороны.
Шаг 7. Обновление данных и повестки
Все изменения по сотрудникам передаются в военкомат: должность, адрес, семейное положение и другие сведения.
Основные функции включают: ведение документации и журналов проверок, обновление персональных карточек, сбор и проверка воинских документов у сотрудников, оформление направлений в военкомат, передача сведений о повестках, ведение цифровой базы, проведение внутренней проверки учёта, подготовка отчётности.
Повестка передаётся сотруднику не позднее чем за три дня до указанной даты. При отсутствии работника оформляется акт о невозможности вручения.
КОНТРОЛЬ ВОИНСКОГО УЧЁТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ
Проверка ведения воинского учёта осуществляется военными комиссариатами, структурами Минобороны и органами местного самоуправления. Порядок контроля, состав проверяющих и критерии оценки закреплены во внутренних регламентах военкоматов. Основной фокус проверок — корректность оформления документов и актуальность сведений о военнообязанных сотрудниках.
Периодичность контроля зависит от численности персонала. Организации с числом сотрудников от 500 и выше проверяются ежегодно. Компании меньшего масштаба попадают под контроль один раз в три года. О предстоящих мероприятиях уведомляют заранее: предварительное сообщение направляется до конца года при планировании проверки на следующий период, а повторное извещение поступает не позднее чем за пять дней до её начала.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ В ВОИНСКОМ УЧЁТЕ
Нарушение правил ведения воинского учёта приводит к санкциям для организации и должностных лиц. Ответственность распространяется на компанию, руководителя и сотрудников, назначенных за ведение учёта. Рассмотрением занимается военный комиссариат, он же устанавливает размер взыскания в рамках действующих норм.
