СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

АУТСОРСИНГ ОХРАНЫ ТРУДА

Аутсорсинг охраны труда — это передача выполнения функций по обеспечению безопасности и соблюдению требований охраны труда сторонней организации или индивидуальному предпринимателю, аккредитованному в Минтруде.

Договор на аутсорсинг оформляется письменно. Минтруд рекомендует типовую форму (письмо №2207-КВ от 16.11.1994), но она может корректироваться под конкретные задачи компании. В документе обязательно указываются: аккредитация подрядчика, объем услуг, ответственность сторон, сроки выполнения работ.

ФУНКЦИИ ОХРАНЫ ТРУДА, ПЕРЕДАВАЕМЫЕ ВНЕШНЕМУ ИСПОЛНИТЕЛЮ

В зависимости от численности персонала и специфики производства организация может делегировать отдельные задачи по охране труда внешнему подрядчику. Если на предприятии работает до 50 человек, закон позволяет полностью передать все обязанности по охране труда аккредитованной сторонней компании или индивидуальному предпринимателю. Для компаний с большим штатом сохраняется требование о присутствии штатного специалиста или внутренней службы, но часть функций можно передать на аутсорс, особенно если нагрузка на внутренний персонал значительна.

К задачам, передаваемым внешним исполнителям, относятся:

  • создание и поддержание системы управления охраной труда, контроль её выполнения;
  • подготовка, актуализация и ведение нормативных документов и инструкций в соответствии с законодательством;
  • проведение анализа профессиональных рисков и формирование мер по их снижению;
  • обучение сотрудников безопасным методам работы и проверка усвоенных знаний;
  • проведение вводных, повторных и внеплановых инструктажей;
  • ведение журналов и другой учетной документации по охране труда;
  • организация и сопровождение специальных оценок условий труда;
  • взаимодействие с государственными инспекциями и контрольными органами;
  • расследование несчастных случаев, подготовка актов и отчетов;
  • организация и контроль прохождения обязательных медицинских осмотров сотрудников;
  • консультирование руководства и персонала по изменениям в законодательстве и новым требованиям безопасности.

ШТАТНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ИЛИ АУТСОРСИНГ ОХРАНЫ ТРУДА: КАК СДЕЛАТЬ ВЫБОР

Главным критерием при выборе между наймом собственного специалиста по охране труда и передачей функций внешней организации остаются расходы. При расчете бюджета учитывают не только оклад, но и налоги, отпускные, премии и другие обязательные выплаты за штатного сотрудника.

Далее сравнивают стоимость услуг аутсорсинговых компаний в регионе. Она формируется исходя из:

  • сферы деятельности предприятия;
  • количества сотрудников и их категорий (например, на производстве услуги обходятся дороже, чем в офисе);
  • видов используемого оборудования и техники.

Дополнительно оплачиваются выезды специалистов на объект, например, для сопровождения специальной оценки условий труда (СОУТ) или проведения инструктажей.

После подсчета общих затрат важно определить, какие задачи можно оставить за внутренним сотрудником, а какие делегировать внешнему подрядчику. В некоторых случаях выгодно нанять специалиста на неполную ставку — например, 0,25 — для выполнения критически важных функций, а остальную работу по охране труда передать аутсорсеру.

Решение должно основываться на сравнении рисков, затрат и преимуществ каждого варианта для конкретной компании. 

ПРЕИМУЩЕСТВА АУТСОРСИНГА ОХРАНЫ ТРУДА

Передача функций по охране труда внешнему подрядчику даёт компании ряд конкретных выгод, напрямую влияющих на эффективность и затраты.

  • Снижение расходов: нет необходимости содержать штатного сотрудника, оплачивать налоги, отпускные, премии и обеспечивать рабочее место, компьютеры и специализированное ПО.
  • Доступ к команде профессионалов: компания получает возможность привлечь квалифицированный отдел специалистов без расширения собственного штата.
  • Чёткое соблюдение сроков: работы выполняются в соответствии с утверждённым графиком, фиксируемым в договоре.
  • Высокое качество выполнения задач: подрядчик применяет накопленный опыт и знания, что позволяет завершать проекты быстро и без ошибок.
  • Освобождение внутренних сотрудников: штат освобождается от функций, не относящихся к их прямым обязанностям, что повышает их производительность.
  • Консультационная поддержка: руководство получает оперативные рекомендации по всем вопросам охраны труда, включая изменения в нормативной базе.
  • Решение сложных вопросов: подрядчик взаимодействует с контролирующими органами и решает возникающие проблемы без перегрузки компании.
  • Современные технологии: использование актуальных информационных систем и специализированного программного обеспечения обеспечивает точность учёта и контроля.

АУТСОРСИНГ ОХРАНЫ ТРУДА: РИСКИ И СПОСОБЫ ИХ СНИЖЕНИЯ

Передача задач по охране труда стороннему исполнителю снижает нагрузку на штат и экономит ресурсы компании, но сопровождается рядом рисков, которые необходимо учитывать. Основная угроза — недостаточное понимание особенностей конкретного производства. Если подрядчик не изучит специфику процессов и оборудования, меры по безопасности могут оказаться неэффективными или неполными.

Другой фактор — возможные сбои в коммуникации. Без чёткой координации между компанией и внешним специалистом возникают задержки в выполнении задач, недопонимания и пробелы в документации. Иногда исполнители ограничиваются формальным выполнением норм законодательства, не адаптируя решения под конкретные условия работы.

Для минимизации этих рисков важно предусмотреть в договоре несколько ключевых моментов:

  • фиксировать конкретные показатели качества услуг и ответственность подрядчика;
  • организовать регулярный контроль выполнения задач и отчётность.

Помимо этого, заказчик должен сохранить внутренний контроль за критически важными процессами. Аутсорсинг не снимает с руководителя ответственности: все обязательства по охране труда остаются за работодателем, и постоянная проверка соответствия работы подрядчика законодательству обязательна для снижения рисков штрафов и аварийных ситуаций.

КАК ПЕРЕДАТЬ ОХРАНУ ТРУДА В АУТСОРСИНГ И ВЫБРАТЬ ПОДРЯДЧИКА

Все функции по охране труда, передаваемые стороннему исполнителю, оформляются договором. В нём нужно чётко зафиксировать: какие обязанности берёт на себя подрядчик, в каком объёме и как будет оплачиваться работа. Также важно прописать распределение ответственности на случай штрафов или других последствий нарушений требований охраны труда.