СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Работа с охраной труда в организации в 2026 году строится по обновлённым правилам постановления №2464. Чтобы выстроить процесс корректно, важно заранее понимать, как организуется обучение и подтверждение знаний сотрудников.

В статье разберем, какие документы понадобятся для запуска обучения по охране труда в 2026 году, как распределяются обязанности по обучению между сотрудниками и в какие сроки проводится проверка знаний.

ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА: ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ

Работодатель обязан обеспечить обучение работников требованиям охраны труда независимо от вида деятельности организации.

Необходимость подготовки персонала связана с тем, что значительная часть несчастных случаев происходит из-за нарушений требований безопасности работниками.

Порядок обучения регулируют статьи 212 и 225 ТК РФ, Федеральный закон №125-ФЗ и постановление Правительства РФ №2464.

Подготовку проходят все категории работников: руководители, специалисты, служащие, рабочий персонал и индивидуальные предприниматели.

Содержание обучения зависит от выполняемой работы. Для офисных сотрудников и работников опасных производств применяются разные программы.

Сроки повторного обучения определяются для каждой категории работников отдельно.

Обучение учитывается только при прохождении в организации, включённой в реестр Минтруда. Это требование действует с 1 марта 2023 года.

Сведения о прошедших обучение работниках подлежат внесению в государственный реестр. За нарушение установленного порядка предусмотрена административная ответственность.

ПРАВИЛА ОБНОВЛЕНИЯ ЗНАНИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РУКОВОДСТВА И СПЕЦИАЛИСТОВ

Система обучения по охране труда для руководителей и профильных специалистов привязана к изменениям их должностного положения. Основанием выступают трудоустройство, перевод внутри организации или изменение уровня квалификации. Завершение обучения ограничено сроком до 60 дней с момента таких изменений. Дальнейшее обновление знаний проводится регулярно — не реже одного раза в три года, либо чаще при производственной необходимости.

Отдельные категории сотрудников допускаются к обучению исключительно через аккредитованные образовательные структуры:

  • руководитель организации;
  • руководители филиальной сети и обособленных подразделений;
  • члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда;
  • специалисты, отвечающие за инструктажи и обучение персонала;
  • работники службы охраны труда;
  • члены комитетов и комиссий по охране труда;
  • уполномоченные представители профсоюзов по вопросам охраны труда;
  • лица, назначенные для проведения проверки знаний в микропредприятиях.

Перед направлением сотрудников в учебный центр проверяется его наличие в государственном реестре Минтруда. Поиск осуществляется по ключевым данным: наименование организации, ИНН или ОГРН.

Если учебная организация отсутствует в реестре, результаты обучения не признаются, а выданные документы не подтверждают факт прохождения подготовки.

ПОДГОТОВКА РАБОЧИХ ПО ОХРАНЕ ТРУДА: ВНУТРЕННИЙ ПОРЯДОК И СРОКИ ОБУЧЕНИЯ

В организациях обучение работников рабочих профессий по вопросам охраны труда встроено в рабочий процесс и не требует полного отрыва от выполнения обязанностей. Отсчёт начала подготовки идёт с момента оформления сотрудника или его перевода на новую позицию, а завершение укладывается в период до 60 календарных дней.

Для рабочих мест с вредными либо потенциально опасными условиями вводится дополнительный этап допуска — стажировка. После её завершения проводится контроль знаний, оформляемый как экзаменационная проверка.

Отдельно выделяется обучение навыкам оказания первой помощи. Оно проходит регулярно и повторяется с интервалом не более одного года.

Частота повторной подготовки по охране труда устанавливается исходя из уровня рисков и специфики производства. При повышенной опасности пересмотр знаний проводится ежегодно, в остальных случаях используется цикл раз в три года.

Организация обучения и его параметры находятся в зоне ответственности работодателя. Он определяет структуру занятий, продолжительность, формат и график инструктажей. Разработка программ и проверка знаний выполняются внутренними специалистами по охране труда либо назначенными ответственными лицами.

ПОДГОТОВКА ПО ОХРАНЕ ТРУДА В МИКРОПРЕДПРИЯТИЯХ: УПРОЩЁННЫЙ ПОДХОД И ТРЕБОВАНИЯ

Для организаций со статусом микропредприятия предусмотрен облегчённый формат организации обучения персонала по охране труда. К этой категории относятся компании с численностью сотрудников до 15 человек в соответствии с требованиями законодательства (п. 2 ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ от 24.07.2007).

Если деятельность не связана с выполнением работ с повышенной опасностью, полноценное обучение может быть заменено системой инструктажей. При этом обязательным остаётся условие: минимум один сотрудник должен пройти подготовку в аккредитованном учебном центре. Чаще всего эту функцию выполняет руководитель либо индивидуальный предприниматель.

Фиксация проведённых инструктажей допускается в одном общем документе без разделения на виды (вводный, первичный, повторный и целевой) согласно п. 102 Правил.

Проверка знаний может осуществляться без формирования комиссии. Достаточно назначения одного ответственного лица приказом руководителя организации (п. 101 Правил).

ПОРЯДОК ВНЕДРЕНИЯ ОБУЧЕНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ 

Шаг 1. Определите правила работы

До начала обучения необходимо закрепить внутренний порядок его проведения. Для этого оформляют локальный документ и распорядительный акт руководителя. В них фиксируют виды подготовки работников, порядок учёта проведённых мероприятий, перечень инструктажей и распределение обязанностей между ответственными лицами.

Шаг 2. Закрепите полномочия

Координацию обучения поручают конкретному сотруднику. Назначение оформляется приказом. В обязанности ответственного могут входить подготовка документов, ведение журналов, организация инструктажей и контроль проверки знаний.

Шаг 3. Определите, кого и где обучать

Подготовка разных категорий работников проводится по разным схемам. Руководители и специалисты по охране труда проходят обучение в аккредитованных учебных центрах. Для остальных работников обучение организуется внутри компании.

Одновременно формируют перечень должностей, для которых не требуются стажировка и первичный инструктаж. Такое решение допускается для работников, чья деятельность не связана с источниками опасности и выполняется на рабочих местах с допустимыми либо оптимальными условиями труда по результатам СОУТ.

Шаг 4. Сформируйте содержание обучения

Основанием служат приложения к Порядку №2464. Продолжительность программ составляет не менее 16 часов для курсов по охране труда и не менее 8 часов для обучения первой помощи. Практические занятия являются обязательной частью подготовки.

Шаг 5. Установите календарный план

Сроки обучения и проверки знаний закрепляют во внутренних документах с учётом обязательных требований законодательства.

Шаг 6. Проведите проверку знаний и оформите результаты

После завершения обучения организуется проверка знаний. Работники, не подтвердившие подготовку или не прошедшие инструктаж, не допускаются к самостоятельному выполнению обязанностей.